Types de salles de visioconférence
Huddle Room ou petites salles
Pour ce type d’espace, des moniteurs 43 pouces sont à privilégier. Un moniteur ultra-wide (très large) peut également être un avantage pour le travail à deux sur des tableaux de données. Un affichage 4K faible luminosité est suffisant compte tenu de la proximité avec l’écran.
La connection filaire est à privilégier pour ces petits espaces. Un concentrateur de salle va permettre avec 1 seul câble de :
- Avoir accès à internet en filaire.
- Projeter votre écran d’ordinateur.
- Connecter l’équipement de visioconférence.
- Recharger.
Une barre tout-en-un de type Bose VB-S ou Poly R30. Leur qualité vidéo et audio n’est plus à prouver et l’image 4K apporte une proximité avec vos interlocuteurs.
Comptez environ 1800€ ht pose comprise pour une installation murale.
Salles simple écran (moyenne ou grande salle)
Dans ce type de salle, la taille de l’écran est souvent sous-estimée. Ainsi, lors des présentations de données, celles-ci sont illisibles.
Nous conseillons les tailles suivantes :
- 3 à 4 mètres de recul : 55 pouces.
- 4 à 5 mètres de recul : 65 pouces.
- 5 à 7 mètres de recul : 75 pouces.
- 7 à 8 mètres de recul : 85 pouces.
- 8 à 9 mètres de recul : 98 pouces.
- Câble HDMI en direct sur l’écran : moins pratique, moins esthétique mais c’est la solution la plus économique.
- Câble HDMI intégré à la salle : passage d’un câble dans les murs ou en goulotte et au sol puis intégration d’un boitier dans la table. C’est une solution parfaite qui protège le câblage et assure une bonne durée de vie.
- Sans fil : c’est une solution universelle, qui utilise l’informatique pour projeter sur l’écran. Cette solution s’adapte à tout type d’aménagement de salle. Il est également possible d’y connecter des équipements de visioconférence pour se passer complètement des fils.
Il est existe de très nombreuses solutions pour ces salles que l’on peut répartir comme ceci :
- Solution tout en un : sous la forme d’une barre de visioconférence, ces modèles sont adaptés aux petites et moyennes salles. Elles sont équipés de microphones et haut-parleur adaptés à chaque taille de salle. Les caméras varient beaucoup d’un équipement à l’autre, il faut rester vigilant à la caméra qui est souvent trop faible en résolution par rapport à la taille de la salle.
- Les équipements séparés : Caméra + barre de son (micro + haut-parleur). Ces installations sont beaucoup plus qualitatives car nous adaptons chaque élément à votre salle mais aussi à vos besoins et votre budget.
- Les équipements autonomes : En complément des deux premières catégories qui peuvent être utilisés en filaire ou sans fil, il est possible de rendre autonome la salle avec une Teams Room ou une Zoom Room. Pour en savoir plus, rendez-vous dans la section CHOIX PAR PLATEFORME.
Une fourchette de 4500€ ht à 25 000€ ht pose comprise pour des salles de 15m2 à 50m2. L’écart de prix peut être important car il va dépendre de la taille du moniteur et de la qualité des périphériques.
Salles double écrans (moyenne salle)
L’usage d’un double écran est utile pour les salles de visioconférence. Dans cet usage, les données sont séparés, un écran pour afficher les participants et l’autre pour la présentation.
Dans le cas d’une salle Zoom, il est possible d’avoir 3 écrans et 2 présentations simultanées.
Filaire :
- Câble HDMI ou partage sans fil : Pour une installation double écrans avec de la visioconférence, la présentation passe par l’équipement de visio. Dans une installation simple l’image est identique sur les deux écrans pendant une réunion sans visio. Il est possible de compléter l’installation avec du pilotage audiovisuel pour créer des scénarios et ainsi avoir la possibilité de présenter du contenu différent sur les deux écrans pendant une réunion locale.
Dans le cas d’un double écran, la salle utilise un équipement de visioconférence autonome : Zoom Room, Teams Room ou codec type Lifesize.
Consultez la page CHOIX PAR PLATEFORME pour plus de détails.
Le budget est très variable car il va dépendre forcément de la taille des écrans mais également du type de visioconférence.
Il faut compteur au minimum 6000€ ht pour une salle complète avec la pose.
Salle du conseil ou grande salle
L’affichage est souvent le point de friction pour lequel nous sommes consultés.
Il est nécessaire de bien voir depuis n’importe quel endroit de la salle.
Les écrans peuvent être installés sur les murs, sur des mats au plafond, sur des pieds mobile ou fixe, ou sur des petites colonnes au centre de la table pour les tables ouvertes ou à roulette.
Il est également possible d’intégrer des écrans fixes ou motorisés dans la table, 1 écran par participants ou 1 écran pour deux participants.
Filaire ou sans fil ? Dans les grandes salles, il faut offrir plusieurs solutions de connexion. De nombreux collaborateurs vont utiliser ces salles, il faut pouvoir à tous les usages et proposer des solutions alternatives.
Des boitiers encastrés peuvent être installés dans les tables pour dissimuler la connectique et les câbles mais également des prises de recharge.
Il est existe de très nombreuses solutions pour ces salles :
- Les équipements séparés : Caméra + barre de son (micro + haut-parleur). Ces installation sont beaucoup plus qualitative car nous adaptons chaque éléments à votre salle mais aussi à vos besoin et votre budget.
- Les équipements autonomes : En complément des deux premières catégories qui peuvent être utilisés en filaire ou sans fil, il est possible de rendre autonome la salle avec une Teams Room ou une Zoom Room. Pour en savoir plus, rendez-vous dans la section CHOIX PAR PLATEFORME.
Comportement des caméras :
- Suivi à la voix : Il est possible de faire le suivi à la voix de 2 manières, avec des microphones d’ambiance ou avec des microphones type col de cygne.
- Cadrage plan large : la caméra cadre automatiquement les participants de la salle pour avoir tous les participants dans le cadre.
- Réglage manuel, à l’aide d’un contrôleur tactile ou d’une télécommande.
- Suivi de scène : des zones sont définis pour suivre des orateurs.
- Muti-caméra : Permet de couvrir tous les angles pour filmer les personnes de face. Il est possible de gérer en automatique plusieurs caméra qui seront contrôlés par les microphones.
Un budget type est difficile à construire car il va dépendre de votre usage de la salle, cependant on peut aisément démarrer à partir de 20 000€ ht pour une salle de 20 personnes et plus.